СПЦК – система подготовки цифрового контента

Система подготовки цифрового контента (СПЦК) – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для управления циклом работ по описанию, обработке и оцифровке аналоговых документов и материалов для создания электронных фондов документальных ресурсов. СПЦК включает также формирование пакетов данных, соответствующих определенным техническим требованиям, и передачу единиц хранения и созданных электронных фондов заказчику.

При подготовке цифрового контента использование СПЦК решает целый ряд организационных задач, а при использовании в библиотеках – и вопросы библиографической обработки:

·           получение исходных материалов, их начальное атрибутирование и формирование фондов подготовки контента;

·           формирование планов и заказов на оцифровку;

·           организация работ, назначение ответственных исполнителей и управление процессами сканирования и индексирования или библиографической обработки;

·           оцифровка исходных материалов, представленных на физических носителях и в аналоговых форматах (бумажные документы, микрофиши, микрофильмы, кинопленка и т. п.);

·           поддержка процедур контроля и проверки качества полученных материалов, принятия решения по корректировке или повторному сканированию материалов;

·           мониторинг и учет выработки исполнителей на различных операциях производственного цикла;

·           оперативный сбор статистики по количественному и качественному составу контента;

·           формирование и печать отчетно-статистической информации;

·           проведение работ по библиографическому описанию материалов в машиночитаемом формате (для библиотек);

·           формирование пакетов цифрового контента в соответствии со специальными техническими требованиями для передачи в системы публичного доступа.

SPCK1

СПЦК успешно используется для автоматизации деятельности собственного Центра сканирования и электронного архивирования ООО Фирма «АС», что позволяет эффективно организовать технологические процессы и решать поставленные задачи на каждом этапе оцифровки:

·           проведение экспертизы исходных материалов, планирование работ и производственного графика;

·           подготовка массива к сканированию (сортировка, расшивка документов, удаление скрепок, нанесение штрих-кодов, QR-кодов на оригиналы и т.п.);

·           сканирование документов и материалов;

·           обработка и коррекция полученных электронных образов — верификация, улучшение качества изображений автоматически и вручную, распознавание текста и т.п.;

·           архивирование и индексирование – создание структурированного хранилища электронных образов, ввод атрибутивной информации, организация защищенного доступа, многоуровневая проверка качества;

·           импорт электронных образов – формирование информационного массива: (объединение образов и индексной информации), импорт результатов в систему «АС-Архив» или иную систему, установленную у заказчика, запись на цифровые носители, организация защищенного веб-доступа;

·           возвращение документов в первоначальное состояние (сшивка, переплётные работы), архивная обработка.

Поставка и настройка СПЦК для стороннего заказчика

ООО Фирма «АС» предлагает построение центров оцифровки (включая распределенные) у своих заказчиков с передачей технологии массовой оцифровки бумажных массивов, поставкой и настройкой Системы подготовки цифрового контента. В соответствии с требованиями заказчиков и особенностями их деятельности осуществляется распределение и настройка ролей сотрудников («Менеджер», «Плановик», «Сканировщик», «Контролер», «Корректировщик», «Редактор», «Архивист/Библиограф») и настройка параметров конвейерной обработки для эффективного управления процессами и мониторинга объемов обработанных материалов.

SPCK2

СПЦК не зависит от типов оборудования – при построении центров оцифровки может использоваться сканирующая техника, уже установленная у заказчика, либо осуществляться дополнительная поставка оборудования.