Типовая библиотечная система – это типовое комплексное решение, состоящее из нескольких программных компонентов: Система комплектования, Система обслуживания фондов, Система публичного доступа (Интернет-портал), Модуль контролируемого использования (АС-Bookshelf), Система управления контентом (AC CMS), Сервис защищенного просмотра и др.. Предназначено для оперативного комплектования электронного фонда библиотеки в соответствии с задачами организации держателя библиотеки и информационными потребностями пользователей Интернет-портала, предоставляющего оперативный доступ к единицам хранения этого электронного фонда.

Функциональные возможности

Комплексное решение обеспечивает оцифровку и регистрацию единиц хранения, централизованный учет, отбор, комплектование, начальное описание объектов и проведение библиографической обработки, хранение и просмотр электронных копий, представленных в том числе в виде книжного, фото, видео, аудио и картографического контента.

Зарегистрированные пользователи Интернет-портала имеют возможность осуществлять поиск имеющихся материалов, а также производить их защищенный просмотр с помощью ПО АС-Bookshelf.

К задачам, которые решает Типовая архивная информационная система, относятся:

  • ведение реестра поставщиков – источников контента;
  • формирование заявок по приему контента, учет сопроводительных и прочих документов;
  • обеспечение предварительного отбора материалов, соответствующих профилю комплектования;
  • прием и загрузка материалов: отдельных экземпляров, списков, готового контента в пакетах;
  • формирование фонда поступлений в соответствии с источниками контента и сроками поступления;
  • оцифровка и регистрация цифрового контента;
  • проведение библиографической обработки единиц хранения;
  • мониторинг хода работ и учет выработки исполнителей на различных операциях по отбору, комплектованию, оцифровке и обработке единиц хранения, поступлений и заказов;
  • получение оперативной статистики по наполнению фонда комплектования – сводной отчетности по количественному и содержательному составу единиц хранения и объему электронного контента;
  • выгрузка и передача библиографических записей RUSMARC в сторонние организации;
  • поддержка работы с различными форматами библиографических описаний;
  • обеспечение пользователям возможности поиска и просмотра материалов хранилища, а также внесения и оформления собственных документов;
  • оформление заказа на получение копии или оригинала отобранных единиц хранения;
  • организация поиска по различным видам контента (архивные дела, книги и т.д.);
  • ведение учета работы пользователей по различным позициям (количество входов в систему, просмотров контента, описаний материалов, созданных документов и заказов).

Структурная схема комплектования, обработки и предоставления доступа к материалам фонда поступлений

TBS1

Схема функционирования Типовой библиотечной системы

TBS2

Результаты внедрения

Внедрение Типовой библиотечной системы обеспечивает:

  • упрощение работы с поставщиками и поступлениями, библиографической обработки единиц хранения;
  • упрощение формирования фонда поступлений, контроль и оценку выработки исполнителей за счёт мониторинга действий исполнителей на различных операциях отбору, комплектованию, оцифровке и обработке единиц хранения, поступлений и заказов;
  • соответствие требованиям законодательных актов по защите авторских прав, государственных и образовательных стандартов в части комплектования и использования электронных образовательных ресурсов;
  • предоставление гарантированного защищенного доступа и санкционированного использования электронного контента с ограничением во времени;
  • предоставление защищенного (контролируемого) online и offline просмотра с выдачей материалов во временное пользование на ПК, флеш-носителях, мобильных устройствах;
  • получение статистики по фондам, по объемам электронного контента, по источникам комплектования, по состоянию готовности цифровых образов, по стадиям библиографической обработки, по категориям отбора, по типу и формату контента, по видам публикации и т.д.;
  • получение оперативной статистики портала по использованию контента (обращения, скачивания, просмотры), по работе пользователей с контентом (использование материалов, пользовательские запросы), по статистике публикации материалов фондообразователями.