Автоматизация формирования электронных инфоресурсов

Автоматизация электронных инфоресурсов — одна из услуг, предлагаемых ООО Фирма «АС»

Крупные компании, работающие в сфере предоставления услуг по обработке документов и автоматизации процессов, куда входит и автоматизация электронных инфоресурсов, связанных с документами, стремятся оказывать услуги под ключ, обеспечивая сканирование на выезде. В последнее время и комплексное индексирование (атрибутирование) документов проводится на территории заказчика. При этом установка технологий и программных продуктов по управлению производственными процессами обработки документов не производится.Как быть, если привлечение внешней компании и аутсорсинг невозможен по определенным причинам? Например, действует законодательный запрет или внутренняя политика безопасности, запрещающая работу сотрудников сторонних организаций с документацией с особыми режимами хранения и доступа. При решении этой трудоемкой задачи необходимо понимать, что помимо оснащения соответствующей профессиональной техникой и подготовки квалифицированного персонала остро стоит необходимость планирования и управления всем циклом работ по оцифровке на каждом этапе технологического процесса, контроля производственного графика, качества выполнения работ с соблюдением запланированных сроков и обеспечение должного уровня полученных результатов.

Решение от ООО Фирма «АС»

Мы предлагаем своим заказчикам построение центров или участков оцифровки (включая распределенные) под ключ с передачей технологий массовой оцифровки бумажных массивов, наработанных, отлаженных и оптимизированных на собственных производственных мощностях в результате выполнения большого количества проектов различного масштаба.

Передача технологий включает поставку и настройку Системы подготовки цифрового контента (СПЦК) для стороннего заказчика. В соответствии с требованиями заказчиков и особенностями их деятельности осуществляется распределение и настройка ролей сотрудников («Менеджер», «Плановик», «Сканировщик», «Контролер», «Корректировщик», «Редактор», «Архивист-библиограф») и настройка параметров конвейерной обработки для эффективного управления процессами и мониторинга объемов обработанных материалов.

Процесс оцифровки материалов разрабатывается в соответствии с существующими стандартами и обеспечивает:

  • Прозрачность работ с текущими востребованными массивами для оперативной работы, с архивными и библиотечными фондами без долговременного изъятия документов из обращения;
  • Высокий уровень качества получаемых образов документов;
  • Защиту обрабатываемых данных;
  • Конфиденциальность хранящейся информации;
  • Сохранность обрабатываемых материалов;
  • Требуемую последовательность выборки документов из фондов и хранилищ;
  • Плановый характер выполняемых работ и операций;
  • Мониторинг объемов обработанных материалов;
  • Контроль качества работ и технологических операций.

Использование СПЦК в технологических процессах индексирования и сборки обеспечивает:

  • Назначение исполнителей и управление процессом библиографической обработки;
  • Подготовку библиографического контента;
  • Конфиденциальность хранящейся информации;
  • Сохранность обрабатываемых материалов;
  • Плановый характер выполняемых работ и операций;
  • Контроль качества работ и мониторинг выработки исполнителей.

Система успешно используется для автоматизации деятельности собственного Центра сканирования и электронного архивирования ООО Фирма «АС», что позволяет эффективно организовать технологические процессы и решать поставленные задачи на каждом этапе оцифровки.

СПЦК не зависит от типов оборудования: при построении центров оцифровки может использоваться сканирующая техника уже установленная у заказчика, либо осуществляться дополнительная поставка оборудования.

Автоматизация электронных инфоресурсов

Услуга «Автоматизация электронных инфоресурсов»

О компании

ООО Фирма «АС» – системный интегратор и профессиональный разработчик систем управления информационными ресурсами, документационными фондами, базами данных и бизнес-процессами – работает в сфере ИТ более 25 лет. Наличие собственного производственного центра и мобильных производственных групп позволяет компании реализовывать проекты любой сложности на всей территории России и в странах СНГ. Компания динамично развивается и совершенствуется, а все производственные процессы сертифицированы на соответствие требованиям международных стандартов менеджмента качества серии ISO 9000.

Благодаря использованию собственных программных разработок и независимости от зарубежных поставщиков ИТ-продуктов, команда из более чем 50 разработчиков и программистов поставляет на рынок качественные решения, специально разработанные в соответствии с требованиями российских потребителей.